Over het bedrijf Rijnvallei
- Land- en tuinbouwcoöperatie L.T.C. Rijnvallei ua
- Locatie: Wageningen, Nederland
- Industrie: agrarisch
- Producten en diensten: diervoeder, gewasbescherming, meststoffen, op- en overslag van mengvoedergrondstoffen en stalinrichting; voorlichting en advies bij de toepassing ervan
- Omzet: 215 miljoen euro
- Aantal leden: 2.300
- Aantal medewerkers: 330
- Website: www.rijnvallei.nl
Doelstellingen en uitdagingen van de implementatie van Adifo-Milas-AX
- Fase I van de implementatie van een nieuw ERP-systeem: de financiële modules van MS Dynamics AX 2009 geïntegreerd met het logistieke MILAS3, het documentmanagementsysteem van Arco Information en het projectadministratiesysteem van ENK software.
- Optimaliseren van de intercompany boekhouding (15 bedrijven)
- Optimaliseren van de financiële inzichtelijkheid en rapportering
- Hermodelleren van de administratieve flow van het aankoopproces
Waarom Adifo
- ADIFO heeft een jarenlange specialisatie in de agrarische sector. De processen zijn gekend, wat het analyseproces versnelt en professionele business consultancy mogelijk maakt
- ADIFO profileert zich als dé integrator bij uitstek voor de interfacing met derden
- MS Dynamics AX 2009 is multidisciplinair, integreert naadloos financiële en logistieke processen, heeft een sterk toekomstgerichte architectuur en biedt sterke multicompany functionaliteiten
- De Adifo-Milas add-on verzamelt de best practices, verkregen door implementatie van meer dan 100 klanten in de mengvoederindustrie
- ADIFO gebruikt een standaard projectmethodologie gebaseerd op de principes van PMBOK en Microsoft Sure Step
Rijnvallei produceert en levert hoogwaardige producten voor agrarische ondernemers (diervoeder, gewasbescherming, meststoffen en stalinrichting). Daarnaast levert het bedrijf ook deskundige voorlichting en advies bij de toepassing ervan.
Rijnvallei kan zich als middelgrote coöperatie op alle gebieden meten met de grootste aanbieders in de sector. Dat lukt hen alleen door altijd net een stap extra te zetten. Een kwestie van gedreven ondernemerschap. En dit bewijzen zij ook op vlak van administratieve organisatie, door hun vernieuwende keuze voor het ERP-pakket dat het beste van 2 werelden verenigt: de sectorkennis van Adifo en MS Dynamics AX, één van de meest vooruitstrevende horizontale ERP-systemen.
Voor Rijnvallei uit de toegevoegde waarde van “MS Dynamics AX financieel” zich onder andere in een efficiënte intercompany structuur, een transparante logische werkwijze en een effectieve ontsluiting van managementinformatie. In combinatie met een eigentijdse look and feel en de naadloze aansluiting op hun workflow applicatie levert dit een competitief resultaat op.
Het project wordt geïmplementeerd in verschillende fasen. De eerste hiervan, de implementatie van “MS Dynamics AX Financieel”, is nu afgerond, met inbegrip van klanten- en leveranciersbeheer, bankbeheer, ledenadministratie, elektronisch bankieren, grootboek, analytische boekhouding, renteberekening, budgettering, vaste activa, consolidatie en uitgebreide intercompany administratie. De financiële modules van AX werden hierbij geïntegreerd met MILAS3, het huidige ERP-systeem van Rijnvallei.
“Na een grondige voorstudie heeft onze werkgroep een duidelijke voorkeur uitgesproken voor het Microsoft ERP product. Een goed product is essentieel, maar Rijnvallei hecht daarnaast zeer veel waarde aan een implementator die kennis heeft van de branche. Wij waren dan ook zeer gecharmeerd door het besluit van Adifo om naast Milas 4, ook MS Dynamics AX in haar assortiment op te nemen. Dit op basis van een voorstudie waarvan wij tot dat moment geen weet hadden. Resultaat: binnen korte tijd volledig live op een eigentijds systeem met veel voordelen. Adifo heeft haar toegevoegde waarde daarin duidelijk bewezen”, zeggen Arnold van de Kuilen, (Hoofd administratie) en Adri Spelt (Controller) bij Rijnvallei.
“We zijn erin geslaagd dit project, dat toch enkele zware interfaces en een complexe multicompany-structuur omvat, slechts in 5 maanden en zonder enig uitstel te implementeren. 3 oorzaken liggen aan die basis van deze succesvolle implementatie, ”
zegt Valerina De Lille, AX consultant bij Adifo. “Ten eerste werd onze standaard implementatie methodologie gebaseerd op PMBOK en Microsoft Sure Step. Dit garandeerde een optimale planning en voorbereiding. Ook konden de werkzaamheden tijdig worden bijgestuurd wanneer de situatie hierom vroeg.
Ten tweede bleven we door onze sectorkennis en de jarenlange relatie met Rijnvallei gespaard van de meeste voorkomende reden tot falen van een ERP-implementatie; namelijk misverstanden in de interpretatie van wensen en behoeften van de klant. De derde en minstens even belangrijke oorzaak voor het succes is dat Rijnvallei zelf enkele van haar sterkste krachten toegewezen heeft aan het project. Hierdoor werden onnodige vertragingen vermeden, werden beslissingen grondig en snel genomen en werd tijdig getest en bijgestuurd.”