AGERLAND en de AGRARISCHE UNIE implementeren de nieuwe add-on voor graanbeheer van Adifo in de SAP ERP-software.
Adifo, de expert in graanbeheer
Klant: AGERLAND BV en AGRARISCHE UNIE BV – Nederland
Sector: Landbouw
Adifo ondersteunt verbeterd aankoopbeheer voor landbouwcoöperatie
"Onze controles gebeurden altijd met de grootste zorg, maar de integratie van de add-on voor graanbeheer van Adifo met de financiële software van SAP en de systemen voor graaninname (weegbruggen en analysesystemen) zorgt voor minder administratieve lasten en maakt het hele bedrijfsproces efficiënter en transparanter." Vincent Roelofs directeur van AGERLAND.
De Adifo-oplossing
De add-on voor graanbeheer van Adifo werd geïntegreerd met de SAP ERP-software en gecombineerd met weegbruggen op 20 verschillende locaties in Nederland, met systemen voor graananalyse van Dickey John en Infratec, met barcodelezers en met de ERP-software van onze partner.
Onze software beheert alle contracten met de graanleveranciers en stelt de aanleververklaring op, die een barcode bevat met informatie over de leverancierscode, de productcode en een automatisch gegenereerd staalnummer. De leveranciers die een contract hebben, ontvangen vervolgens de aanleververklaring. Na de oogst brengt de leverancier het graan naar een van de aanleverlocaties en overhandigt de aanleververklaring aan de operator, die het document scant. Dit proces heet de graaninname. De gegevens van de graaninname worden dankzij het document automatisch ingevuld. De resultaten van de eerste en de tweede weging op de weegbruggen en de graananalyse van het analyse-instrument worden geïmporteerd. Op die manier wordt handmatige tussenkomst geminimaliseerd.
Achteraf worden ook alle correcties van de weegresultaten en de kosten en alle inkoopfacturen in onze software ingevoerd en beheerd. Als een inkoopfactuur wordt afgedrukt, worden alle gegevens automatisch overgedragen naar het financiële SAP-systeem.
Het volledige graangebeuren (de verkoop, het voorraadbeheer, de kwaliteitscontrole en het informatiebeheer) wordt helemaal beheerd door de add-on van Adifo.
Waarom ADIFO
- U beschikt over een bewezen systeem voor de landbouwindustrie met toekomstmogelijkheden
- U kunt de verschillende ingewikkelde bedrijfsprocessen in het systeem implementeren
- Uw bedrijf kan zich verder ontwikkelen binnen de landbouwindustrie
- U profiteert van Adifo's jarenlange ervaring in de landbouwsector
Voordelen
- Flexibiliteit in de graanverwerking
- Verbeterde samenwerking met uw partners
- Verbeterde beschikbaarheid en transparantie van informatie in de graanverwerking
- Verbeterde gebruikerstoegang en toegangscontrole
- Verminderde afhankelijkheid van IT-experten
- Lagere TCO (Total Cost of Ownership)
Het bedrijf
- Naam: AGERLAND BV, AGRARISCHE UNIE BV
- Locatie: Heythuysen, Nederland
- Industrie: Landbouw
- Omzet: EUR 130 miljoen
- Aantal werknemers: 230
- Website: www.agerland.nl en www.agrarische-unie.nl
Samenvatting
AGERLAND en AGRARISCHE UNIE behoren tot Cehave Landbouwbelang een van de meest vooraanstaande landbouwcoöperaties in Nederland, en richten zich op het beheer van en de handel in landbouwgrondstoffen in Nederland. Ze werken samen met landbouwers, verwerkingsbedrijven en gebruikers van landbouwproducten. In 2009 besloot de coöperatie de add-on voor graanbeheer van Adifo te implementeren als onderdeel van een volledige vernieuwingsoperatie.
"Dit project hield meer in dan alleen de implementatie van nieuwe software omdat het beheer van en de handel in graan wel een heel bijzondere branche is. Voor we de add-on van Adifo implementeerden, bestond er geen praktische oplossing in de SAP ERP-software binnen het bedrijf. We beslisten om de industriespecifieke oplossing van Adifo te gebruiken in plaats van te werken aan een aangepaste oplossing in SAP. Dit project werd een grote uitdaging omdat we de oogsttijd niet kunnen beïnvloeden. Het moest namelijk in drie maanden gerealiseerd worden.
Gedurende deze drie maanden zijn we erin geslaagd de gebruikers op te leiden, de SAP-software en de add-on voor graanbeheer van Adifo te integreren en de Adifo-software te combineren met alle instrumenten (analyse- en weegsystemen) die we momenteel op onze locaties gebruiken", zegt Arjen Bastiaans, Manager bij Agrarische Unie
"We hebben een invoegtoepassing voor de landbouwsector ontwikkeld op basis van MILAS, ons bekende, industriespecifieke ERP-systeem. Dit softwarepakket is ontwikkeld voor bedrijven die andere ERP-systemen gebruiken, maar die industriespecifieke ondersteuning nodig hebben. Een dergelijk project is vaak moeilijk te realiseren binnen een bestaand ERP-softwarepakket en vergt vaak heel veel aanpassingen. De add-on van Adifo biedt een totale oplossing voor bedrijven zoals AGERLAND/AGRARISCHE UNIE. Het belangrijkste en sterkste punt van onze add-on is de open integratie met andere software en onze kennis van de landbouwsector", zegt Adam Sneep, CEO bij Adifo.