Über das Unternehmen Rijnvallei
Landwirtschafts- und Gartenbaugenossenschaft L.T.C. Rijnvallei ua
Standort: Wageningen, Niederlande
Industrie: Agrarindustrie
Produkte und Dienstleistungen: Tierfutter, Pflanzenschutz, Düngemittel, Lagerung und Umschlag von Mischfutterrohstoffen und Stalleinrichtungen, Information und Beratung bezüglich ihrer Anwendung
Umsatz: 215 Millionen Euro
Mitglieder: 2.300
Mitarbeiter: 330
Zielsetzungen und Aufgaben der Implementierung von Adifo-Milas-AX
Phase I der Implementierung eines neuen ERP-Systems: die Finanzmodule von MS Dynamics AX 2009 mit der Logistiksoftware MILAS3, dem Dokumentenmanagementsystem von Arco Information und dem Projektverwaltungssystem von ENK-Software integrieren.
Optimierung der unternehmensinternen Buchführung (15 Betriebe)
Optimierung der finanziellen Transparenz und des Berichtswesens
Neugestaltung der administrativen Abläufe des Beschaffungsprozesses
Warum Adifo
ADIFO ist seit vielen Jahren auf den Agrarsektor spezialisiert. Die Prozesse sind bekannt. Dadurch beschleunigt sich der Analyseprozess und eine professionelle Unternehmensberatung wird möglich.
Für das Interfacing mit Dritten profiliert sich ADIFO als der Integrator schlechthin
MS Dynamics AX 2009 ist multidisziplinär, integriert nahtlos finanzielle und logistische Prozesse, verfügt über eine stark zukunftsorientierte Architektur und bietet leistungsstarke Multicompany-Funktionalitäten.
Das Zusatzprogramm Adifo-Milas besteht aus besten Praktiken, die bei der Implementierung bei mehr als 100 Kunden aus der Mischfutterbranche gewonnen wurden.
ADIFO nutzt eine Standard-Projektmethode, die auf den Grundsätzen von PMBOK und Microsoft Sure Step basiert.
Rijnvallei produziert und liefert hochwertige Produkte für Agrarunternehmer (Tierfutter, Pflanzenschutz, Düngemittel und Stalleinrichtung). Darüber hinaus bietet das Unternehmen auch sachkundige Informationen und Beratung betreffend die Anwendung dieser Produkte.
Rijnvallei kann sich als mittelgroße Genossenschaft auf allen Gebieten mit den größten Anbietern des Sektors messen. Das gelingt ihr nur, weil sie stets einen Schritt voraus ist. Eine Frage des engagierten Unternehmertums. Den die Genossenschaft ebenfalls auf dem Gebiet der Verwaltungsorganisation unter Beweis stellt, indem sie sich erneut für das ERP-Paket entschieden hat, das das Beste aus zwei Welten enthält: die Branchenkenntnis von Adifo und MS Dynamics AX, eines der fortschrittlichsten horizontalen ERP-Systeme.
Für Rijnvallei äußert sich der Mehrwert von “MX Dynamics AX Financial“ unter anderem in einer effizienten zwischenbetrieblichen Struktur, einer transparenten logischen Arbeitsweise und einer wirksamen Erschließung von Managementinformationen. Zusammen mit einem zeitgemäßen look and feel und einem nahtlosen Anschluss an unsere Workflow-Applikation ergab dies ein konkurrenzfähiges Ergebnis.
Das Projekt wurde in verschiedenen Phasen implementiert. Die erste dieser Phasen, die Implementierung von „MS Dynamics AX Financial“, ist inzwischen abgeschlossen; diese schließt die Kunden- und Lieferantenverwaltung, Bankverwaltung, Mitgliederverwaltung, Electronic Banking, Hauptbuch, analytische Buchführung, Zinsberechnung, Budgetierung, Sachanlagen, Konsolidierung und ausführliche zwischenbetriebliche Verwaltung ein. Die finanziellen Module von AX wurden dadurch mit MILAS3, dem aktuellen ERP-System von Rijnvallei, integriert.
“Nach einer gründlichen Vorstudie hat unsere Arbeitsgruppe dem ERP-Produkt von Microsoft eindeutig den Vorzug gegeben. Ein gutes Produkt ist von wesentlicher Bedeutung, aber Rijnvallei legt daneben auch sehr viel Wert auf einen Implementator, der die Branche kennt. Auch die Entscheidung von Adifo, neben Milas 4 auch MS Dynamics AX in das Sortiment aufzunehmen, hat uns sehr gefallen. Und zwar aufgrund einer Vorstudie, von der wir bis zu diesem Zeitpunkt keine Ahnung hatten. Das Ergebnis: Innerhalb kurzer Zeit vollständig live auf einem zeitgemäßen System mit vielen Vorteilen. Adifo hat seinen Mehrwert dadurch deutlich bewiesen“, so Arnold van de Kuilen (Leiter der Verwaltung) und Adri Spelt (Controlling) von Rijnvallei.
“Wir sind glücklich darüber, dass dieses Projekt, das ja doch einige anspruchsvolle Schnittstellen und eine komplexe Multicompany-Struktur umfasst, in nur 5 Monaten ohne Verzögerungen implementiert werden konnte. Diese erfolgreiche Implementierung hat 3 Gründe“, führt Valerina De Lille, AX-Consultant bei Adifo aus. “Erstens basiert unsere Standard-Implementierungsmethode auf PMBOK und Microsoft Sure Step. Dadurch war eine optimale Vorbereitung und Planung garantiert. Die Tätigkeiten konnten auf diese Weise rechtzeitig korrigiert werden, wenn die Situation dies erforderlich machte. Zweitens blieb uns aufgrund unserer Branchenkenntnis und der jahrelangen Geschäftsbeziehung zu Rijnvallei einer der häufigsten Gründe für den Ausfall einer ERP-Implementierung erspart: nämlich Missverständnisse in der Interpretation der Wünsche und Bedürfnisse des Kunden. Der dritte und mindestens genauso wichtige Grund für den Erfolg ist der, dass Rijnvallei selbst einige ihrer stärksten Mitarbeiter für das Projekt abgestellt hat. Dadurch wurden unnötige Verzögerungen vermieden. Entscheidungen konnten gründlich und schnell getroffen und rechtzeitig getestet und korrigiert werden.